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誠信經營
114年度誠信經營執行情形
本公司已訂定《誠信經營守則》及113年8月8日經董事會通過《誠信經營作業程序及行為指南》、《檢舉制度實施辦法》等重要內部規範,以落實誠信經營之企業文化及健全發展。
一、推動企業誠信經營單位
本公司指定管理處人資部為專責單位,辦理誠信經營作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行,主要職掌為下列事項,並應定期(至少一年一次)向董事會報告:
1.協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。
2.訂定防範不誠信行為守則,並於守則內訂定業務工作相關標準作業程序。
3.規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。
4.誠信政策宣導訓練之推動及協調。
5.規劃檢舉制度,確保執行之有效性。
6.協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。
二、誠信經營執行情形
1.公司內、外部教育宣導:
(1)為使員工清楚瞭解誠信經營理念與相關政策規範,現職全體同仁及未來新進員工皆應詳閱本公司誠信經營相關規章,並簽署誠信經營聲明書。114年度本公司現任董事11人及全體員工109人應簽署「遵循誠信經營聲明書」,現任董事已簽署人數11人,簽署比率為100%;全體員工已簽署人數109人,簽署比率為100%。
(2)本公司114年10月27日透過電子郵件進行誠信經營及防範內線交易宣導,並於114年11月19至26日進行「114年落實誠信經營及防範內線交易線上教育訓練(含課後測驗)」,內容包括誠信經營政策及禁止內線交易等相關議題,使其充分瞭解公司對於誠信經營之決心、政策、防範方式及違反不誠信之後果,及禁止公司董事、經理人及受僱人等內部人員利用市場上無法取得之資訊來獲利。
2.檢舉制度與檢舉人保護:
本公司訂有檢舉制度實施辦法,積極防範不誠信行為,鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為,並由專責單位受理檢具相關事件,並於公司網站提供員工、股東、利害關係人及外部人有效之溝通方式,並依循檢舉制度有關檢舉人保護之規定,對於檢舉人身分及內容均確實保密,承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。
截至目前為止,專責單位未接獲檢舉或申訴不誠信或不道德之案件。
3.本公司114年度誠信經營執行情形已於114年11月6日向董事會報告。